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RV Software GmbH Vereinsverwaltung Reitvereine
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Nach mehrjähriger Arbeit als Kassenwart eines
Reitvereines ist dieses Programm unter meiner Aufsicht und Mitarbeit, nach
mehr als 2 Jahren Programmentwicklung fertig gestellt worden. |
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Die
Leistungsfähigkeit entnehmen Sie bitte den weiter unten aufgeführten
Programmpunkten oder der
Demoversion |
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System-Voraussetzung |
Das Programm ist als 32-Bit
Version für alle 32-Bit Windows-Versionen 95/98/NT/2000/XP/ME/Vista/7 verfügbar |
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Programm Modul |
Beschreibung | Vorschaubilder |
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Adressen |
Es können beliebige Adressen
verwaltet werden, da im Adressensatz ein Kennzeichen vergeben wird, ob es
sich um ein Mitglied handelt. Insofern können auch Lieferanten, Handwerker und sonstige wichtige Adressen gespeichert werden. Es kann der Beruf mit abgespeichert werden und später nach Berufen gesucht werden. Beiträge können altersmäßig gestaffelt werden. |
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Beitrags-
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Das Programm erkennt
automatisch, ob ein Mitglied in einen anderen Beitrag wechseln muss. Es gibt Beitragszahlungen also laufende Beträge und Einmalzahlungen. Spendenquittungen können automatisch erstellt werden. Beiträge können auf Aktive oder Passive eingeschränkt werden. Familienrabatt kann eingestellt werden |
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Sparten |
Mitglieder können beliebig
vielen Sparten zugeordnet werden. Man kann z.Bsp. eine Sparte Vorstand einrichten und dann jederzeit einen Serienbrief für den Vorstand erstellen. Zu den Sparten können Pflichtstunden für Arbeitseinsätze abgelegt werden. Durch die Arbeitseinsatzverwaltung werden diese Pflichtstunden reduziert. Fehlende Stunden für Arbeitseinsätze können gelistet werden |
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Zahlarten |
Es werden die
Zahlmöglichkeiten Einzugsermächtigung, Abbuchungsauftrag und Rechnung
verwaltet. Es kann ein Kennzeichen Rechnung eingegeben werden, so dass parallel zur Belastung eine Rechnung erstellt wird. Es können beliebig viele Zahlarten angelegt werden, um so verschiedene Zahlungszeiträume zu verwalten. (Boxenmiete monatlich, Beiträge jährlich) |
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Schränke - Spinde |
Es können vermietete Schränke verwaltet werden. Die Miete wird automatisch mit eingezogen |
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Pferdeboxen |
Das Programm beinhaltet eine
komplette Boxenverwaltung mit Belegung. Boxenmieten werden automatisch
eingezogen. Es kann nach freien Boxen gesucht werden. Belegungen können im Voraus eingegeben werden. |
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Boxenstatistik |
Die Boxenauslastung kann mit Vorjahresvergleich als Liste und Grafik ausgedruckt werden. |
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Schulpferde |
Die Schulpferde können mit
Auslastung und Kosten verwaltet werden. Jedem Schulpferd kann neben dem Boxenpreis noch ein fixer Kostensatz zugeordnet werden. Kosten- und Einnahmenbuchungen können einem Schulpferd angelastet werden. Reitstunden werden als Einnahme beim Schulpferd verbucht. Somit kann die Wirtschaftlichkeit und Auslastung jedes Schulpferdes überprüft werden. |
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Schulpferde-Statistik |
Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Auslastung der Schulpferde können grafisch als Linie oder Balken mit Vorjahresvergleich dargestellt werden. |
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Reitkarten |
Der Verkauf von Reitkarten kann
komplett verwaltet werden. Der Benutzer hat jederzeit Übersicht, welches Mitglied noch Reitstunden hat. Unbeabsichtigtes Reiten ohne Karte ist somit ausgeschlossen. |
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Bankeinzug |
Der Einzug wurde so gestaltet,
dass auf Wunsch die Bankkonten zugeordnet werden können. Dies bedeutet, dass bei mehreren Konten des Reitvereins, das Programm automatisch den Einzug bei der Bank erstellt, bei der auch das Mitglied sein Konto hat. Hierdurch werden enorme Kosten bei Rücklastschriften eingespart. Zusätzlich wurde eine Überprüfung der Kontonummern integriert. Die Überprüfung wird als Demoversion mitgeliefert und kann als Vollversion unter www.hanft.de/ktopruef/index.htm mit regelmäßigem Update der BLZ bezogen werden. |
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Einnahmen/ |
Es wurde eine
Einnahmen-/Überschussrechnung integriert, die es auch Benutzern, die keine
Kenntnisse von Finanzbuchhaltung haben, ermöglicht, die Ein- und Ausgaben zu
verwalten. Alle Einzüge wie Boxenmiete, Reitkarten, Beiträge, Spindmieten und Rechnungen werden automatisch verbucht. Über die Konstanten kann gesteuert werden, auf welche Konten diese Buchungen fließen sollen. Die Aufsplittung kann so fein vorgenommen werden, dass für jede Box, für jeden Schrank und für jeden Beitrag ein eigenes Erlöskonto existieren kann. Es kann mit und ohne Steuer gebucht werden. Zu Zeit arbeiten wir noch an einer Übernahme nach Datev. Kassenverwaltung, auch verschiedener Kassen ist möglich. |
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Gewinn/Verlust-Rechnung |
Gewinn- und Verlustrechnung ist
integriert und kann grafisch mit Vorjahresvergleich dargestellt werden. Die Sachkonten können über eine Auswertungsmatrix zu beliebigen Gruppen zusammengefasst werden und können dann mit Summen- und Zwischensummenbildung beliebig ausgewertet werden. Eine Aufteilung nach Wirtschaftsbetrieb und gemeinnützigem Bereich ist dadurch möglich |
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Listen |
Es können die verschiedensten
Listen sowohl auf Papier als auch als Serienbriefdatei für Word erstellt
werden. Hier einige Beispiele : Geburtstagslisten Jubilarliste Alterststatistik Offene Posten Spendenquittungen Mahnungen Buchungslisten Gewinn und Verlust auch grafisch mit Vorjahresvergleich frei definierbare Auswertungslisten aus der Abrechnung Schulpferdstatistik auch grafisch mit Vorjahresvergleich Kontenblätter |
   
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Email Versand |
Aus dem Programm heraus können EMAILS Versand werden. Es können die aktuellen Daten als Anhang mit gesendet werden. |
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Hilfesystem |
Der Benutzer erhält an jedem
Punkt des Programms Hilfe über die Taste F1 |
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Preis |
Version bis 500
Mitglieder 299,-- EUR uneingeschränkte Version 549,-- EUR (inkl. MwSt.) |
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