RV Software GmbH - Reitvereine

RV Software GmbH Vereinsverwaltung Reitvereine

Nach mehrjähriger Arbeit als Kassenwart eines Reitvereines ist dieses Programm unter meiner Aufsicht und Mitarbeit, nach mehr als 2 Jahren Programmentwicklung fertig gestellt worden.
Zur Zeit arbeiten ca. 65 Vereine mit diesem Programm. Verbesserungsvorschläge und Änderungswünsche wurden von ca. 10 Vereinen, die diese Programm in der Entstehungsphase begleitet haben, mit eingearbeitet

Ein Programm aus der Praxis für die Praxis.

 

Die Leistungsfähigkeit entnehmen Sie bitte den weiter unten aufgeführten Programmpunkten oder der  Demoversion
 

System-Voraussetzung

Das Programm ist als 32-Bit Version für alle 32-Bit Windows-Versionen 95/98/NT/2000/XP/ME/Vista/7 verfügbar
 
 

Programm Modul

Beschreibung Vorschaubilder

Adressen

Es können beliebige Adressen verwaltet werden, da im Adressensatz ein Kennzeichen vergeben wird, ob es sich um ein Mitglied handelt.
Insofern können auch Lieferanten, Handwerker und sonstige wichtige Adressen gespeichert werden.
Es kann der Beruf mit abgespeichert werden und später nach Berufen gesucht werden.
Beiträge können altersmäßig gestaffelt werden.
 



Beitrags-
Automatik

Das Programm erkennt automatisch, ob ein Mitglied in einen anderen Beitrag wechseln muss.
Es gibt Beitragszahlungen also laufende Beträge und Einmalzahlungen. Spendenquittungen können automatisch erstellt werden.
Beiträge können auf Aktive oder Passive eingeschränkt werden.
Familienrabatt kann eingestellt werden




 

Sparten

Mitglieder können beliebig vielen Sparten zugeordnet werden.
Man kann z.Bsp. eine Sparte Vorstand einrichten und dann jederzeit einen Serienbrief für den Vorstand erstellen.
Zu den Sparten können Pflichtstunden für Arbeitseinsätze abgelegt werden. Durch die Arbeitseinsatzverwaltung werden diese Pflichtstunden reduziert.
Fehlende Stunden für Arbeitseinsätze können gelistet werden




Zahlarten

Es werden die Zahlmöglichkeiten Einzugsermächtigung, Abbuchungsauftrag und Rechnung verwaltet.
Es kann ein Kennzeichen Rechnung eingegeben werden, so dass parallel zur Belastung eine Rechnung erstellt wird.
Es können beliebig viele Zahlarten angelegt werden, um so verschiedene Zahlungszeiträume zu verwalten. (Boxenmiete monatlich, Beiträge jährlich)


Schränke - Spinde

Es können vermietete Schränke verwaltet werden. Die Miete wird automatisch mit eingezogen

Pferdeboxen

Das Programm beinhaltet eine komplette Boxenverwaltung mit Belegung. Boxenmieten werden automatisch eingezogen.
Es kann nach freien Boxen gesucht werden. Belegungen können im Voraus eingegeben werden.




Boxenstatistik

Die Boxenauslastung kann mit Vorjahresvergleich als Liste und Grafik ausgedruckt werden.

Schulpferde

Die Schulpferde können mit Auslastung und Kosten verwaltet werden.
Jedem Schulpferd kann neben dem Boxenpreis noch ein fixer Kostensatz zugeordnet werden.
Kosten- und Einnahmenbuchungen können einem Schulpferd angelastet werden.
Reitstunden werden als Einnahme beim Schulpferd verbucht. Somit kann die Wirtschaftlichkeit und Auslastung jedes Schulpferdes überprüft werden.
 



Schulpferde-Statistik

Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Auslastung der Schulpferde können grafisch als Linie oder Balken mit Vorjahresvergleich dargestellt werden.

Reitkarten

 
Der Verkauf von Reitkarten kann komplett verwaltet werden.
Der Benutzer hat jederzeit Übersicht, welches Mitglied noch Reitstunden hat.
Unbeabsichtigtes Reiten ohne Karte ist somit ausgeschlossen.





Bankeinzug

Der Einzug wurde so gestaltet, dass auf Wunsch die Bankkonten zugeordnet werden können.
Dies bedeutet, dass bei mehreren Konten des Reitvereins, das Programm automatisch den Einzug bei der Bank erstellt, bei der auch das Mitglied sein Konto hat.
Hierdurch werden enorme Kosten bei Rücklastschriften eingespart.
Zusätzlich wurde eine Überprüfung der Kontonummern integriert. Die Überprüfung wird als Demoversion mitgeliefert und kann als Vollversion unter
www.hanft.de/ktopruef/index.htm  mit regelmäßigem Update der BLZ bezogen werden.




Einnahmen/
Überschuss-Rechnung

Es wurde eine Einnahmen-/Überschussrechnung integriert, die es auch Benutzern, die keine Kenntnisse von Finanzbuchhaltung haben, ermöglicht, die Ein- und Ausgaben zu verwalten.
Alle Einzüge wie Boxenmiete, Reitkarten, Beiträge, Spindmieten und Rechnungen werden automatisch verbucht.
Über die Konstanten kann gesteuert werden, auf welche Konten diese Buchungen fließen sollen.
Die Aufsplittung kann so fein vorgenommen werden, dass für jede Box, für jeden Schrank und für jeden Beitrag ein eigenes Erlöskonto existieren kann.
Es kann mit und ohne Steuer gebucht werden.
Zu Zeit arbeiten wir noch an einer Übernahme nach Datev.
Kassenverwaltung, auch verschiedener Kassen ist möglich.


Gewinn/Verlust-Rechnung

Gewinn- und Verlustrechnung ist integriert und kann grafisch mit Vorjahresvergleich dargestellt werden.
Die Sachkonten können über eine Auswertungsmatrix zu beliebigen Gruppen zusammengefasst werden und können dann mit Summen- und Zwischensummenbildung beliebig ausgewertet werden.
Eine Aufteilung nach Wirtschaftsbetrieb und gemeinnützigem Bereich ist dadurch möglich



Listen

Es können die verschiedensten Listen sowohl auf Papier als auch als Serienbriefdatei für Word erstellt werden.
Hier einige Beispiele :
Geburtstagslisten
Jubilarliste
Alterststatistik
Offene Posten
Spendenquittungen
Mahnungen
Buchungslisten
Gewinn und Verlust auch grafisch mit Vorjahresvergleich
frei definierbare Auswertungslisten aus der Abrechnung
Schulpferdstatistik auch grafisch mit Vorjahresvergleich
Kontenblätter
 




 


Email Versand

Aus dem Programm heraus können EMAILS Versand werden. Es können die aktuellen Daten als Anhang mit gesendet werden.

Hilfesystem

Der Benutzer erhält an jedem Punkt des Programms Hilfe über die
Taste F1

Preis

Version bis 500 Mitglieder 299,-- EUR
uneingeschränkte Version 549,-- EUR
(inkl. MwSt.)
WWW.RVSOFT.DE